平谷金海湖2天會(huì)議增效團(tuán)
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有幸參加了“國(guó)內(nèi)民用項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)”,由此我認(rèn)識(shí)到管理是一門實(shí)踐科學(xué),而不是一套理論。而在此次“青藍(lán)計(jì)劃”培訓(xùn)之前,我對(duì)“管理”的認(rèn)知停留在基于字面和日常工作中普遍的理解:“管人”和“理事”。但是通過本次“青藍(lán)計(jì)劃”青年人才培訓(xùn)學(xué)習(xí)后,讓我對(duì)管理又有了全新的認(rèn)識(shí):現(xiàn)今時(shí)代的管理“理人”和“管事”,其內(nèi)涵是以制度、規(guī)則等為基石的“管理力”和以感召力、個(gè)人魅力、包容力、溝通力等為基礎(chǔ)的“領(lǐng)導(dǎo)力”;是以計(jì)劃為先導(dǎo)、任務(wù)分派、全過程控制和利益相關(guān)方協(xié)調(diào)為流程的實(shí)踐;是靈活運(yùn)用情景分析、原因分析、計(jì)劃分析、決策制定四個(gè)維度步驟來應(yīng)對(duì)日常所遇不同問題的思維方式;是懂得運(yùn)用OJT、GROW、DISC等方法去選、育、用、留人的科學(xué);是高效溝通和信賴關(guān)系建立的藝術(shù)。通過ORID思維流程的啟發(fā),管理是以客觀事實(shí)為前提,通過開放式提問引導(dǎo)員工去思考,最終達(dá)成管理目標(biāo)的一致,并形成決策行動(dòng)方案,管理成效是以達(dá)成的最終目標(biāo)來考量的。
如果某項(xiàng)指派給員工的工作沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo),作為管理者,內(nèi)心第一反應(yīng)就會(huì)認(rèn)為是員工能力不足,態(tài)度不好等主觀評(píng)判,而往往忽略了自身在工作任務(wù)分派時(shí)客觀因素、自身為工作做到了哪些。出現(xiàn)這種情況后,管理者為了達(dá)成“理事”的工作目標(biāo),往往會(huì)使用自己的職位和權(quán)勢(shì)這類制度來強(qiáng)制要求員工接受管理者指派的任務(wù),這樣就會(huì)造成員工的表面服從,而內(nèi)心缺少主觀意愿,只是把工作當(dāng)做是領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),與自身關(guān)聯(lián)度不高,容易出現(xiàn)“出工不出力”,“敷衍了事”等不良現(xiàn)象。在出現(xiàn)此類問題時(shí),作為管理者,我們要多多問問自己,是不是把完成任務(wù)的必要信息和要求講清楚,有沒有和員工在目標(biāo)上達(dá)成共識(shí),有沒有為員工工作開展?fàn)I造合適的環(huán)境。
通過吉爾伯特行為工程學(xué)模型的搭建,影響績(jī)效目標(biāo)達(dá)成的因素中,員工的人因素只占25%,而“環(huán)境因素”卻占比達(dá)75%,兩相比較,作為管理者去改變“環(huán)境因素”更能實(shí)現(xiàn)效益最大化。
通過人的“三腦結(jié)構(gòu)”的學(xué)習(xí),我們認(rèn)識(shí)到爬行腦是主導(dǎo)安全,情緒腦主導(dǎo)情緒,視覺腦主導(dǎo)創(chuàng)造性,使我們更好的了解了人的行為模式。在工作中,我們遇到員工諸如:抱怨、拖延、敷衍了事、甚至是爭(zhēng)辯、對(duì)抗等表現(xiàn),通常是因?yàn)闆]能滿足其需求,讓其進(jìn)入了“爬行腦”中。此時(shí),管理者需要通過安撫下屬的情緒,讓他從“爬行腦”中走出進(jìn)入“視覺腦”才能更有效的激發(fā)人的潛能,充分發(fā)揮人的意愿和創(chuàng)造性,使目標(biāo)成果最大化。
誠(chéng)然,管理者需要通過愿景描繪,溝通技巧的運(yùn)用,對(duì)員工的全力支持,有原則性的包容,通過開放式提問引導(dǎo)員工思考和通力合作等方式的“領(lǐng)導(dǎo)力藝術(shù)”去激發(fā)員工的創(chuàng)造性,但這一“藝術(shù)”需要建立在制度,權(quán)力,要求,標(biāo)準(zhǔn)等“管理力”的基礎(chǔ)之上。管理過程中管理力和領(lǐng)導(dǎo)力是相輔相成的,領(lǐng)導(dǎo)力如果沒有管理力作為基礎(chǔ),將變成空談,失去執(zhí)行的空間;而在領(lǐng)導(dǎo)力失效的情況下,管理力是強(qiáng)制性的手段。通常情況下,管理邏輯是“法在前,情在后”,而當(dāng)管理者與被管理是有共性認(rèn)識(shí)的情況下,兩者先后順序可以調(diào)換。因此作為管理者,需要靈活使用領(lǐng)導(dǎo)力去“溫暖”管理力,要學(xué)會(huì)向自己提問,領(lǐng)導(dǎo)力不是下屬做了什么,而是要問自己做了什么。
通過管理流程的學(xué)習(xí),使我認(rèn)識(shí)到“計(jì)劃”不僅僅是字面理解的安排事情先后順序,而是對(duì)可能出現(xiàn)的問題提前進(jìn)行預(yù)測(cè)并制定相應(yīng)預(yù)案,通過“計(jì)劃”我們可以減少“干擾”,降低風(fēng)險(xiǎn)?!叭蝿?wù)分派”是管理者領(lǐng)導(dǎo)力的體現(xiàn)之一,管理者在任務(wù)下達(dá)前首先應(yīng)清楚了解目標(biāo),為了這個(gè)目標(biāo)現(xiàn)在能做的事情有哪些,分派任務(wù)需要管理者充分考慮工作對(duì)知識(shí)、技能、態(tài)度三方面的要求,需要根據(jù)不同事情、不同人采用諸如指令、委托、征詢、暗示、征求的方式來下達(dá)命令。
通過吉爾伯特行為工程學(xué)模型的搭建,影響績(jī)效目標(biāo)達(dá)成的因素中,員工的人因素只占25%,而“環(huán)境因素”卻占比達(dá)75%,兩相比較,作為管理者去改變“環(huán)境因素”更能實(shí)現(xiàn)效益最大化。
在處理問題時(shí),首先應(yīng)遵循的原則是“先問事,后問人”,按照ORID的流程,以不帶個(gè)人主觀評(píng)判意見的客觀事實(shí)為依據(jù),了解員工的感受,安撫情緒,引導(dǎo)思考,逐步找到問題的根因,最后指定解決方案。在事情不清楚的情況下,需要用5W1H和“牛眼法”來進(jìn)行情景分析,制定結(jié)構(gòu)性情景分析工作表;在偏差不明的情況下,可以運(yùn)用比較法來推斷原因,排除非干擾因素,找出根本原因;當(dāng)由方案需要落實(shí)時(shí),可以使用計(jì)劃分析法來分步安排;當(dāng)出現(xiàn)兩個(gè)或以上方案需要選擇時(shí),應(yīng)采用決策制定;在多個(gè)問題需要解決時(shí),可以通過四象限法區(qū)分問題的輕重緩急來排序,然后合理組織人員逐一安排,提高工作目標(biāo)的準(zhǔn)確度和效率。
作為管理者不僅僅是在日常的工作目標(biāo)上對(duì)員工的績(jī)效負(fù)有責(zé)任,管理者對(duì)員工的行為影響負(fù)有70%的責(zé)任。管理者會(huì)直接影響到員工的積極性,學(xué)習(xí)和工作心態(tài),職業(yè)規(guī)劃等方面。因此管理者在組建團(tuán)隊(duì)時(shí),可以通過DISC性格分析法,初步了解員工的性格特點(diǎn),根據(jù)不同的性格特點(diǎn),采用不同的任務(wù)指派方式和溝通技巧,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。傳統(tǒng)管理者在遇到員工積極性不高,意愿不強(qiáng)烈或者職業(yè)規(guī)劃不清晰的時(shí)候,通常是采用說教的方式,輔以個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)之談,這樣的方式就容易忽略員工自身的特點(diǎn)和內(nèi)心真實(shí)需求,作為一個(gè)好的管理者應(yīng)該是教練型的,善于營(yíng)造安全輕松的談話環(huán)境,引導(dǎo)員工講述自己的真實(shí)想法,管理者要做的就是聆聽,然后通過提問的方式引導(dǎo)員工思考,讓員工自己區(qū)分哪些是他真正想要追求的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要具備的條件,制定實(shí)施步驟,讓員工在工作學(xué)習(xí)成長(zhǎng),在實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的同時(shí)獲得成就感,為自己設(shè)定的目標(biāo)而努力,為團(tuán)隊(duì)組建選人、育人、用人、留人打好基礎(chǔ)。
在這次培訓(xùn)之前,個(gè)人感覺企業(yè)文化的培訓(xùn)和企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)于員工來講,是上層建筑,是飄在空中的東西,與自身關(guān)系并不大。但是此次培訓(xùn)之后,使我認(rèn)識(shí)到,企業(yè)文化不僅僅是公司文化內(nèi)涵的體現(xiàn),也是一種領(lǐng)導(dǎo)力的體現(xiàn),它是一種思想武器,只有在思想上讓各層級(jí)的員工都達(dá)成一致的目標(biāo),采用同心戮力,為公司培育核電建造、核能利用和環(huán)境保護(hù)的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),成為受尊重的世界一流企業(yè)的愿景共同奮進(jìn);使員工個(gè)人價(jià)值觀與公司核心價(jià)值觀:責(zé)任、安全、品質(zhì)、卓越實(shí)現(xiàn)有機(jī)統(tǒng)一,在這個(gè)過程中實(shí)現(xiàn)奉獻(xiàn)精品、成就員工、服務(wù)社會(huì)的企業(yè)使命,使公司和個(gè)人都得到提升,讓員工成為公司成長(zhǎng)的實(shí)踐者和見證者,增強(qiáng)員工的榮譽(yù)感和歸屬感。企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃是根據(jù)行業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)而進(jìn)行的戰(zhàn)略目標(biāo)和方向設(shè)計(jì),能夠讓管理者和員工明確“行軍”的方向,是各層人員共同努力的最終目標(biāo)。
事業(yè)部---李大為
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